仕入価格の変動に販売管理システムで対応する
粗利を守る一括更新と自動計算の仕組み

原料不足・物価高・為替の影響により、海外から輸入している商品や部品の仕入価格が短期間で大きく変動するケースが増えています。こうした環境下では、仕入価格の変動に対して販売価格の見直しが間に合わず、利益を圧迫する問題が起きやすくなります。

商品数が多いと、販売価格の見直しが追いつかない

輸入食品・雑貨・工業部品などを多品目扱う卸売業・製造販売業では、取り扱いが数百品目規模になることもあります。仕入価格が変わるたびに1商品ずつ開いて販売価格を確認・更新するのは現実的ではありません。優先度の高い商品から対応していると、後回しになった商品が古い販売価格のまま販売されてしまいます。

粗利が確保できない状態に気づきにくい

販売価格の更新が遅れると、売上は立っているのに粗利が想定より出ていない、という状況が生まれます。こうした状態は月次の集計や決算時に初めて気づくことも多く、その時点では対応できる範囲が限られてしまいます。

仕入価格の変動に対応するには、システム側に価格管理を効率化する仕組みが必要です。特に商品数が多い企業では、次の2つの機能の有無が運用の負荷に大きく影響します。

商品マスタを一括で更新できる機能

仕入価格が変わるたびに担当者が1件ずつ画面を操作していては、商品数が増えるほど対応が追いつかなくなります。仕入価格・販売価格をまとめて変更できる一括更新機能があれば、価格見直しの作業を大幅に圧縮できます。

CSVで一括更新できる仕組みがあると、既存のエクセル管理と連携しやすく、現場への負担を抑えながら移行できます。

仕入れのたびに価格を自動更新できる仕組み

一括更新でも、CSVを準備してシステムに取り込む作業は担当者の判断と手作業が伴います。仕入頻度が高い商品や、仕入価格の変動が激しい場合は、仕入伝票の起票に連動して仕入価格・販売価格を自動更新できる仕組みがあると、タイムラグなく価格を反映できます。

さらに、粗利率や掛け率といった計算ルールをシステム側に持たせることができれば、「仕入価格が変わっても一定の粗利を確保した販売価格が自動でセットされる」運用が実現します。

前述の2つの機能は、企業の状況によって使い分けが変わります。仕入頻度や商品数をもとに、どちらの対応が合っているか確認してみてください。

クラウド型販売管理システムmouclaは、上記2つの機能について、標準機能またはカスタマイズにて対応しています。

CSV一括更新（標準機能）

mouclaでは、商品マスタの仕入価格・販売価格をCSVファイルで一括更新する機能を標準で搭載しています。取込用のCSVをダウンロードして新しい価格を入力し、システムに取り込むことで、全品目の価格をまとめて反映できます。1品目ずつ画面を開いて更新する手間がなくなり、仕入価格が変動するたびに対応しやすくなります。

仕入伝票と連動した価格の自動計算（カスタマイズ）

CSV一括更新でも対応が追いつかない場合や、仕入のたびに自動で価格を更新したい場合は、カスタマイズによる自動化が有効です。

mouclaのカスタマイズでは、仕入伝票を起票したタイミングで次の処理を自動で行う仕組みを構築できます。

• 仕入伝票に新しい仕入価格を入力して起票
• 仕入れ前の在庫数・価格と、今回の仕入数・価格をもとに、設定したルールで商品マスタの仕入価格を自動算出・更新
• 更新された仕入価格をもとに、設定した計算ルール（粗利率など）で販売価格も自動更新

担当者が都度マスタを変更しなくても、仕入れのたびに最新の仕入価格を反映した販売価格が自動でセットされます。粗利を意識した価格設定を仕組みとして維持しやすくなります。

※ 自動計算のカスタマイズ開発については、別途費用が発生します。詳細はお問い合わせください。